iPortal 支持将门户中添加的洞察资源共享给其他用户访问，共享范围包括：私有、公开查看/编辑、仅指定人查看/编辑。首次使用数据洞察 WebApp 创建洞察或编辑已有洞察时，在 WebApp 内部可进行共享设置。对已添加到门户中的洞察，您也可登录 iPortal 后，在“资源中心”>“洞察”>“我的洞察”中进行共享设置。共享设置完成后，相应用户即可从“资源中心”>“洞察”>“公开”/“分享与我”/“我的组织”/“我的群组”查看到共享的资源，并使用数据洞察 WebApp 打开、协作编辑洞察。
洞察共享范围
- 私有：未开启共享时，资源是私有状态。此时，仅资源的创建者和有管理权限的管理员可查看/编辑/删除资源、查看/编辑资源详情、更改共享设置。
- 公开查看：所有用户（包括匿名用户）可查看资源及详情。 公开查看同时支持开启编辑权限给指定的部门/群组/用户。
- 公开编辑：所有用户（仅登录用户）可编辑资源及详情。
- 仅指定人查看/编辑：指定人可以是部门、群组、或具体用户。
- 选择“仅指定人查看/编辑”时，指定的部门/群组/用户可在“资源中心”>“洞察”>“公开”/“分享与我”中查看/编辑共享资源；未指定的部门/群组/用户仅能在“资源中心”>“洞察”>“公开”中检索到资源，但不能查看/编辑（即只拥有资源检索权限）。查看权限可通过资源授权申请，编辑权限暂不支持资源授权功能。
- 指定部门选项，需管理员启用组织结构（默认禁用状态），并在 iportal.xml 配置文件中打开共享到部门的配置项（默认未打开）。
- 指定群组选项，要求您已加入至少一个群组（可以是群组创建者或是群组成员），且拥有贡献资源的权限。即该项配置只会列出您有权限贡献资源的群组。关于群组的创建、加入与使用，详见：群组。同时，也需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到群组的配置项（默认已打开）。
- 指定用户选项，需管理员在 iportal.xml 配置文件中打开共享到指定用户的配置项（默认已打开）。管理员也可在 iportal.xml 配置文件中配置在共享给指定用户时，是否列出所有用户。
共享步骤
- 登录 iPortal 后，点击 iPortal 导航栏“资源中心”>“洞察”进入洞察资源页面，在二级导航栏中点击“我的洞察”进入我的洞察页面；
- 在列表视图模式下，点击具体数据资源操作栏的
图标，或在格网视图模式下，点击卡片右下角的“...”，选择“共享设置”进入洞察共享设置页面；
- 若资源当前是私有状态，点击“开启共享”按钮，选择共享范围“公开查看”、“公开编辑”或“仅指定人查看/编辑”；
- 若资源当前是共享状态，直接设置共享范围；或点击“开启共享”开关，关闭资源共享状态，需点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开查看”，可直接点击“保存”按钮生效。您也可在设置“公开查看”时，同时勾选“是否共享编辑权限”将当前洞察的权限设置为公开查看同时允许指定的部门/群组/用户编辑。共享编辑权限时，需点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来，添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。最后点击“保存”按钮生效。
- 若设置共享范围为“公开编辑”，点击“保存”按钮即可生效。
- 若设置共享范围为“指定人查看/编辑”，需点击“添加部门”/“添加群组”/“添加用户”将要共享的对象添加进来。添加完成后，页面会列出已添加的共享对象，支持删除单个共享对象，也可选中多个共享对象批量删除。点击“保存”按钮即可生效。